Contratto del fotografo: le clausole da non dimenticare
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Un buon contratto non serve solo quando qualcosa va storto. Serve prima, perché mette per iscritto cosa tu e il cliente vi aspettate l’uno dall’altro. Questa guida elenca le clausole che un contratto per servizi fotografici dovrebbe considerare.
Questa è una guida pratica, non una consulenza legale. Per il testo definitivo del tuo contratto confrontati con un avvocato o con la tua associazione di categoria.
Le parti e il servizio
Nome, indirizzo e dati fiscali di entrambe le parti. Poi il servizio: data, luogo, orari indicativi, cosa è incluso (numero indicativo di foto, album, secondo fotografo, video). Riprendi la descrizione del preventivo accettato, così non ci sono due versioni diverse dello stesso accordo.
Prezzo e pagamenti
Il prezzo totale e come si paga: quanto alla firma, quanto prima dell’evento, quanto alla consegna, con le scadenze. Specifica se le somme versate alla firma sono una caparra o un acconto: hanno conseguenze diverse in caso di annullamento (ne parliamo nella guida su acconti, caparre e saldi).
Annullamento e spostamento
Cosa succede se il cliente annulla, a seconda di quanto tempo prima. Cosa succede se vuole spostare la data. E cosa succede se sei tu a non poter essere presente: quasi sempre l’impegno è trovare un collega di pari livello o restituire quanto versato.
Tempi e modalità di consegna
Entro quanto consegni le foto e in che forma: galleria online, download in alta risoluzione, album. Per quanto tempo la galleria resta disponibile e fino a quando conservi i file.
Diritti d’uso delle immagini
Il fotografo resta autore delle foto. Il contratto stabilisce cosa può farne il cliente (uso personale, stampa, social) e cosa no (uso commerciale senza accordo). Stabilisce anche se e come puoi usare tu le foto per il tuo portfolio e i tuoi canali, nel rispetto delle persone ritratte.
Dati personali
Il cliente ti affida dati personali e immagini di persone riconoscibili. Il contratto o un’informativa separata deve spiegare come li tratti e per quanto li conservi.
Cause di forza maggiore
Maltempo, chiusura della location, malattia: cosa succede se l’evento non si può svolgere per motivi che non dipendono da nessuno dei due.
La firma
Un contratto non firmato è un accordo a metà. Oggi la firma può avvenire anche a schermo, dal telefono: il cliente legge, firma con il dito, e la copia firmata resta disponibile a entrambi.
Come lo fa Lumina
In Lumina scrivi le tue clausole una volta e le riusi in ogni contratto, adattandole al singolo cliente quando serve. Il cliente firma dal portale, tu ricevi una notifica e il PDF firmato finisce nel lavoro, accanto a preventivo, pagamenti e galleria.